Engagements en matière de confidentialité et Avis de confidentialité
Nos engagements en matière de confidentialité
Chez Assurant, nous valorisons la confidentialité de toutes nos parties prenantes, comme le reflètent nos principes :
- Transparence. Nous sommes transparents sur les informations personnelles que nous collectons, comment nous les collectons et comment nous les utilisons.
- Légalité. Nous obtenons des informations personnelles par des moyens légaux et obtenons un consentement explicite pour les collecter là où la loi applicable l'exige.
- Minimisation des données et limitation de l'utilisation. Nous visons à collecter uniquement les informations personnelles nécessaires à un but déclaré. Vous serez informé avant que vos informations personnelles soient utilisées en dehors d'un but déclaré, et votre consentement explicite sera obtenu là où la loi applicable l'exige.
- Protection. Nous croyons que la sécurité renforcée est essentielle pour protéger la vie privée et appliquons des mesures de sauvegarde physiques, techniques et administratives à cette fin, et nous imposons des obligations de confidentialité et de sécurité aux tiers avec lesquels nous partageons des informations personnelles.
- Conservation. Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire à des fins commerciales ou selon ce que la loi ou la réglementation applicable exige.
Consultez notre avis de confidentialité complet ci-dessous.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant les pratiques de confidentialité d'Assurant, veuillez nous envoyer un courriel à [email protected]
Avis de confidentialité
Cet avis de confidentialité (« Avis ») explique comment la ou les entités juridiques nommées dans l’avis juridique, les conditions de service ou les conditions d’utilisation correspondantes publiées sur ce site Web ou cette application mobile (« Assurant », « nous », « notre », « nos ») collectent, utilisent et partagent des renseignements personnels, ainsi que les droits dont vous disposez concernant vos renseignements personnels et la manière d’exercer ces droits.
Cet avis décrit nos pratiques concernant les renseignements personnels. Cet avis s’applique à nos sites Web et applications mobiles qui renvoient au présent avis, ainsi qu’à nos autres interactions avec vous lorsque cet Avis est fourni. Cet avis ne s’applique pas aux sites Web, applications ou autres points de contact pour lesquels un avis de confidentialité différent est publié ou autrement disponible. De plus, cet avis ne s’applique pas :
- À nos produits d’assurance consommation. Si vous êtes une personne couverte par Assurant ou si vous demandez un produit d’assurance émis par Assurant, veuillez consulter notre Avis de confidentialité pour connaître les produits d’assurance disponibles ici.
- Si vous représentez une entité commerciale qui interagit avec Assurant dans le cadre d’une activité interentreprises, sauf si vous résidez en Californie.
- Si vous interagissez avec Assurant dans le cadre de votre emploi, consultez notre Avis de confidentialité pour les carrières d'Assurant et, si vous êtes un employé basé aux États-Unis, notre Déclaration de confidentialité pour les employés d'Assurant.
- Si vous êtes un consommateur canadien, veuillez consulter l’avis de confidentialité publié ici.
- Renseignements que nous collectons
- Combien de temps nous conservons les renseignements personnels
- Pourquoi collectons-nous des renseignements personnels et comment les utilisons-nous
- Divulgation de renseignements personnels à des tiers
- Technologies de données
- Communications par courrier électronique et par message texte
- Vos options de publicité ciblée
- Vos droits en matière de protection à la vie privée
- Comment exercer vos droits en matière de protection de la vie privée
- Demander des métriques
- Protection des renseignements personnels
- Participation de l’APEC
- Mises à jour de cet avis
- Contactez-nous
Renseignements que nous collectons
Catégories de renseignements personnels
Les renseignements personnels que nous collectons sur une personne spécifique et les sources que nous utilisons pour collecter ces renseignements personnels dépendront de notre relation ou de notre interaction avec cette personne. Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons collecté les catégories de renseignements personnels suivantes :
- Identifiants, tels que nom, date de naissance, adresse postale, adresses e-mail, numéro de sécurité sociale, numéro d’identification d’État ou de permis de conduire, numéro de passeport, autres renseignements personnels pouvant être trouvés sur les rapports de police ou les affidavits (si ces éléments sont nécessaires pour le traitement d’une demande d’indemnisation) et d’autres identifiants similaires.
- Les informations financières et autres données personnelles, telles que définies par la loi californienne sur les archives des clients, comprennent notamment la signature, le numéro de téléphone, le numéro de police ou de contrat d’assurance, les informations de santé ou médicales, ainsi que les données financières comme le numéro et le solde du compte, les détails des cartes de paiement, y compris les numéros de cartes de crédit et de débit et les informations relatives à l’utilisation des cartes de crédit, si cela est nécessaire pour fournir une couverture dans le cadre de nos produits.
- Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi nationale ou fédérale, telles que le sexe, la race ou l’état civil.
- Renseignements commerciaux, tels que les produits et services obtenus et l’historique des transactions. En fonction du produit ou du service que vous avez avec Assurant ou avec une partie avec laquelle Assurant entretient une relation commerciale, cela peut inclure des renseignements sur :
- Polices d’assurance et plans de services (tels que le numéro de police/plan et les détails de la couverture) et les réclamations associées.
- Un appareil, un équipement ou un produit de consommation lié à un produit ou service d’Assurant (tel qu’un numéro d’identification du véhicule et d’autres renseignements sur le véhicule, un identifiant international d’équipement mobile (IMEI) et d’autres renseignements sur l’appareil, ou des détails sur un appareil connecté ou un produit ménager).
- Propriété résidentielle ou commerciale que vous possédez ou louez.
- Renseignements biométriques, Assurant ne collecte, n’enregistre, ni ne transmet de renseignements biométriques, mais certaines applications mobiles d’Assurant vous permettent d’utiliser les connexions biométriques telles que les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale que vous avez établies sur votre appareil mobile ou autres appareils pour accéder à nos applications.
- Renseignements sur l’activité Internet ou réseau, tels que l’adresse IP, l’historique de navigation et les renseignements concernant votre interaction avec les sites Web, les applications mobiles ou les publicités d’Assurant ou non.
- Données de géolocalisation, telles que l’emplacement de l’appareil, y compris une géolocalisation précise lorsque cela est nécessaire pour fournir le produit ou le service (y compris l’application) que vous avez demandé ou téléchargé et qui vous sont divulgués dans le cadre de l’achat de ce produit ou service et auxquelles vous avez consenti lorsque la loi l'exige.
- Renseignements audio, électroniques, visuels et similaires, tels que les enregistrements d’appels et vidéo.
- Renseignements professionnels ou liés à l’emploi, tels que l’employeur actuel ou précédent et les renseignements professionnels associés (tels que les périodes d’emploi).
- Renseignements sur l’éducation, tels que les dossiers des étudiants et les renseignements d’annuaire.
- Inférences tirées de l’un ou l’autre des éléments ci-dessus pour créer un résumé sur, par exemple, les préférences et les caractéristiques d’un individu. Cependant, ces renseignements ne sont pas utilisés uniquement pour une prise de décision automatisée. Voir la section « Pas de profilage » ci-dessous.
- Informations sensibles qui incluent la sécurité sociale, le permis de conduire, la carte d’identité ou le numéro de passeport, la géolocalisation précise, l’origine raciale ou ethnique, dans la mesure indiquée ci-dessus. De plus, en ce qui concerne certains services d’appareils mobiles et électroniques que nous fournissons, nous pouvons accéder aux renseignements suivants sur votre appareil, mais uniquement avec votre consentement et uniquement si nécessaire pour fournir le service : listes de contacts, messages SMS, journaux d’appels, photos, des vidéos, des fichiers enregistrés ou d’autres documents et des listes de musique. Les services d’assistance technique à distance de certains appareils peuvent impliquer des capacités de partage d’écran ou de caméra. Une fois la session d’assistance terminée, nous ne conservons pas les renseignements vus sur ces écrans.
Sources de renseignements personnels
Nous collectons des renseignements personnels auprès de :
- directement ou auprès d’autres personnes, agents ou sociétés agissant en leur nom.
- nos sociétés affiliées et filiales.
- documents publics ou sources largement disponibles, y compris les renseignements provenant de dossiers et les renseignements mis à disposition par les entités gouvernementales fédérales, étatiques ou locales.
- Agences d’évaluation de crédit.
- les sociétés avec lesquelles nous entretenons une relation commerciale et auprès desquelles vous avez acheté un produit ou un service qui vous rend éligible à un produit ou un service d’Assurant.
- d’autres sociétés et organisations, telles que nos agences de publicité partenaires, recruteurs, réseaux de médias sociaux, courtiers en données, compagnies d’assurance et autres prestataires de services (y compris les entités qui nous aident dans la prévention de la fraude, la souscription, l’analyse des données et le marketing).
- votre système informatique ou appareil mobile lorsque vous visitez nos sites Web ou utilisez nos applications mobiles.
Nous pouvons combiner les renseignements que nous collectons avec des renseignements obtenus à partir d’autres sources.
Combien de temps nous conservons les renseignements personnels
La durée pendant laquelle nous conservons une catégorie particulière de renseignements personnels varie en fonction de la finalité pour laquelle ils ont été collectés, de nos besoins commerciaux et de nos obligations légales à cet égard. Nous conservons vos renseignements personnels pendant le temps nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel ces renseignements ont été collectés et pour adhérer à nos politiques en matière de tenue de registres. Nos politiques de conservation reflètent les statuts applicables en matière de délais de prescription et les exigences légales. Lorsque nous détruisons vos renseignements personnels, nous le faisons de manière à empêcher leur restauration ou leur reconstruction.
Pourquoi collectons-nous des renseignements personnels et comment les utilisons-nous
Les fins pour lesquelles nous collectons et utilisons des renseignements personnels dépendent de notre relation ou de notre interaction avec vous. Si nous interagissons avec vous au nom d’une autre entité commerciale (par exemple une institution financière ou un détaillant commercial), nous collecterons et utiliserons vos renseignements personnels uniquement dans la mesure permise par les conditions régissant notre relation avec cette entité commerciale. Sinon, nous pouvons utiliser les renseignements personnels aux fins commerciales suivantes :